Datos generales y de contacto

Para poder solicitar becas académicas o préstamos financieros, le solicitaremos diversos datos personales, mismos que serán tratados de manera confidencial por el personal administrativo de nuestra fundación con la finalidad de llevar a cabo procesos de selección de estudiantes que califiquen para becas académicas o préstamos financieros. No utilizaremos sus datos personales para alguna finalidad incompatible con las señaladas en el presente Aviso de Privacidad, a menos que sea requerido por ley o expresamente autorizado por usted.

El responsable del manejo de sus datos personales, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”) y su Reglamento, es Fundación México en Harvard, A.C. (en lo sucesivo “Fundación Harvard”) con domicilio en Atlanta 188, Colonia Nochebuena, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03720, Ciudad de México, pvillarreal@fundacionharvard.org. Sus datos personales serán almacenados en la base de datos que tendrá bajo su custodia, acceso limitado y control, Fundación Harvard. Fundación Harvard será responsable de lo relacionado con el tratamiento de los datos personales, incluyendo datos financieros o patrimoniales relacionados con Usted, que hayan sido divulgados a esta fecha o pudiera llegar a divulgarse a Fundación Harvard, ya sea derivado del uso del sitio web, la puesta en contacto con nosotros o como consecuencia de su relación Fundación Harvard (en lo sucesivo referidos simplemente como “Datos Personales”)

Datos Personales que serán recabados

Los Datos Personales que Fundación Harvard le solicitará son aquellos necesarios para su evaluación, selección o que tengan relación con el otorgamiento de becas académicas o préstamos financieros. Los Datos Personales que podremos solicitar de usted como de sus familiares o de las personas que presente como sus avalistas son los siguientes: (i) nombre completo; (ii) domicilio particular y para notificaciones; (iii) teléfono fijo personal y laboral; (iv) fax; (v) correo electrónico personal y laboral; (vi) nacionalidad; (vii) identificación personal, así como el número de su pasaporte y la clasificación de su visa; (viii) edad; (ix) Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.); (x) fecha de nacimiento; (xi) estado civil; (xii) ocupación; (xiii) lugar de trabajo, y (xiv) historial de su trayectoria académica.

Asimismo y para efecto de evaluar su solvencia económica (como de sus familiares o de las personas que presente como sus avalistas) a efecto de evaluar su candidatura para el otorgamiento de una beca académica o préstamo financiero a través de nuestra Fundación o realizar las gestiones de cobro derivadas de lo anterior, podremos solicitarle los siguientes datos considerados como datos financieros o patrimoniales: (i) percepciones, ingresos y recursos personales; (ii) préstamos familiares, bancarios o donaciones que haya recibido; (iii) préstamos o becas otorgadas por el gobierno o cualquier otra sociedad o fundación; (iv) ahorros y datos de sus cuentas bancarias; (v) valor de su domicilio, y número de registro de sus propiedades; e (vi) historial de sus préstamos académicos.

Al final de este documento solicitamos su consentimiento expreso (como de sus familiares o de las personas que presente como sus avalistas) para tratar sus Datos Personales. En caso de que no se nos otorgue el consentimiento expreso para el tratamiento de los Datos Personales (incluyendo financieros) antes mencionados, podemos vernos imposibilitados para ofrecerle cualquier beca académica u otorgarle un préstamo financiero.

Medios de obtención de sus Datos Personales

Fundación Harvard, recabará sus Datos Personales directamente cuando usted así nos los proporcione, y/o a través de otros medios tal y como cuando usted nos solicita información por cualquier medio de contacto. En todos los casos mencionados, Fundación Harvard podrá utilizar medios remotos de comunicación para recabar Datos Personales, tales como nuestra página de Internet o correo electrónico.

Finalidad del tratamiento

Sus Datos Personales serán utilizados para finalidades que dan origen a nuestra relación jurídica: (i) análisis y evaluación para el otorgamiento de becas académicas y préstamos financieros; (ii) solicitar referencias respecto de su perfil; (iii) enviarle avisos y notificaciones relativas a su candidatura; (iv) selección, preparación y envío de becas académicas y préstamos financieros para el estudio en la facultad de su elección en la Universidad de Harvard; (v) dar cumplimiento y llevar a cabo los fines y desarrollo de las obligaciones contractuales entre Usted y Fundación Harvard, así como para realizar las gestiones de cobro derivadas del otorgamiento de una beca académica o préstamo financiero que nos solicite; (vi) crear bases de datos para fines administrativos y de organización; (vii) proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales en el cumplimiento de leyes o normatividad aplicables al Fundación Harvard; (viii) atender y dar seguimiento a cualquier queja, pregunta, comentario o solicitud de contacto que nos realice; y (ix) enviarle notificaciones de cambios a este aviso de privacidad.

De igual manera, Fundación Harvard podrá utilizar exclusivamente sus Datos Personales de contacto para las finalidades secundarias siguientes: realzarle invitaciones a conferencias o sesiones informativas de Harvard University, así como enviarle nuestro Newsletter. Las finalidades antes mencionadas, no cuentan con la característica de dar origen o ser necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre Fundación Harvard y Usted, por lo que podrá manifestar su rechazo al tratamiento de sus Datos Personales para estas finalidades secundarias enviando un correo electrónico a la dirección: gquinonez@fundacionharvard.org

¿Con quién compartimos sus Datos Personales?

Sus Datos Personales serán compartidos únicamente con la Universidad de Harvard, como parte de la gestión, administración y evaluación para el otorgamiento de becas académicas y préstamos financieros, así como con el Club Harvard México, Club Harvard de Monterrey y el Centro de Estudios para Latinoamérica David Rockefeller. Asimismo, queda entendido que Fundación Harvard estará facultada para transferir sus Datos Personales a terceros con quienes contrate la administración de pagos, instituciones financieras, aseguradoras, y conforme que se requiera conforme a la regulación aplicable. Fundación Harvard se reserva el derecho de compartir sus Datos Personales con autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine o a menos que sea expresamente autorizado por usted. Fundación Harvard también podrá compartir sus Datos Personales con terceros como abogados, contadores y prestadores de servicios que utilicen sus Datos Personales por cuenta de Fundación Harvard y únicamente conforme a las instrucciones de Fundación Harvard. Fundación Harvard no requiere su consentimiento para estas transferencias.

Fundación Harvard no compartirá o transferirá sus Datos Personales a terceros sin su consentimiento previo, con excepción de los casos previstos en la Ley o cualquier otra normatividad aplicable.

Redes Sociales

Fundación Harvard, cuenta con un perfil de la fundación en LinkedIn (en adelante, la “Red Social”). La Red Social, servirá única y exclusivamente como un canal de comunicación inmediato con los seguidores de la fundación, así como un medio electrónico de información y marketing que será accesible a través del mismo a sus seguidores. Fundación Harvard únicamente podrá conocer los datos personales que así lo permita la Red Social y en ningún caso extraerá los datos personales que pueda conocer de sus seguidores sin su consentimiento previo.

Hacemos de su conocimiento que la Red Social, será la titular de las bases de datos que le corresponda, por lo que le invitamos a leer las política de privacidad y condiciones de uso de las misma. 

Derechos ARCO

Como titular de los Datos Personales que usted proporcione a Fundación Harvard, usted tendrá de conformidad con la Ley y su Reglamento el derecho de acceder a los Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidos, haya finalizado la relación con nosotros; o bien, oponerse al tratamiento de los Datos Personales que nos haya proporcionado para fines específicos.

En términos de las leyes aplicables, cualquier solicitud de ejercicio de los derechos mencionados deberá necesariamente proporcionar e indicar:  (i) su nombre y domicilio, (ii) presentar una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir), (iii) la descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de los mismos, así como (iv) cualquier otro requisito establecido por la Ley y/o demás disposiciones aplicables.

Fundación Harvard responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días hábiles o el máximo permitido por la Ley. La respuesta de Fundación Harvard indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, Fundación Harvard hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al titular de los Datos Personales o a su representante en su caso. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable. Fundación Harvard proporcionará copias electrónicas de su información personal en caso de que usted ejerza su derecho de acceso.

Limitación del uso y divulgación de sus Datos Personales

Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales para las finalidades que considere que no son necesarias para nuestra relación jurídica, de ser así por favor envíenos un correo electrónico o postal, indicándonos dicha situación y a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión del cual se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite.

Revocar su consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales

Usted podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales para finalidades secundarias poniéndose en contacto con nosotros, ya sea a través de nuestro número telefónico, correo electrónico o de manera presencial en nuestras oficinas, haciéndonos saber tal situación.

Protección de sus Datos Personales

Sus Datos Personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley y su Reglamento y así evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado. En caso de que Fundación Harvard almacene y lleve a cabo el tratamiento de sus Datos Personales a través de sistemas informáticos o a través de Internet, hacemos de su conocimiento que derivado de que las comunicaciones electrónicas no son totalmente seguras y que cualquier sistema informático se encuentra expuesto a posibles vulnerabilidades que puedan afectar su funcionamiento o seguridad, Fundación Harvard no puede garantizar que no haya daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados. Fundación Harvard cumplirá con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas de conformidad con la normativa de protección de datos y cualquier otra que, según los datos recabados, le resulte aplicable.

Almacenamiento de sus Datos Personales

Fundación Harvard, podrá almacenar sus Datos Personales en bases de datos físicas y/o en bases de datos electrónicas que podrán estar ubicadas en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero, sin limitación alguna, excepto los plazos que señale la legislación aplicable, así como para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, como a lo estipulado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Modificaciones al aviso de privacidad, legislación y jurisdicción

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.

En caso de modificaciones al presente Aviso de Privacidad, se notificará a través del correo electrónico proporcionado por usted. En cualquier caso, usted tendrá el derecho a cancelar y/o rectificar sus Datos Personales así como a limitar su uso y divulgación en caso de modificaciones a los términos de este Aviso de Privacidad. 

Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus Datos Personales y/o todos los documentos relacionados se rigen por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y la demás normativa de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad o celebración de un contrato de cualquier naturaleza con Fundación Harvard, una vez puesto a disposición el Aviso de Privacidad implica una aceptación expresa de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal, para cualquier controversia o reclamación derivada del mismo, por lo que se entiende la renuncia a cualquier otra jurisdicción que por motivo de domicilio, presente o futuro pudiera corresponderle.

Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o a su Reglamento, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, quien tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de Datos Personales. Para mayor información visite www.ifai.org.mx

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